De l'ordre dans vos documents RH.
Pas dans dix ans — maintenant.
Ombrelune aide les équipes people-operations à mettre de la clarté là où il y en manque : des modèles bien construits, des manuels cohérents et des standards qui tiennent dans la durée.
Parler de votre projet
Qui sommes-nous
Ombrelune a ouvert ses portes à Gland en 2019. Depuis, on travaille avec des responsables RH, des directeurs opérationnels et des équipes qui grandissent plus vite que leurs procédures. Pas de grands discours sur la transformation digitale — juste des documents qui font ce qu'on attend d'eux.
Notre spécialité, c'est la documentation people-operations : les textes qui décrivent un poste, qui accueillent un nouveau collaborateur, qui expliquent comment une décision se prend. Ce genre de travail est souvent repoussé, rarement prioritaire. On s'en occupe à votre place, avec méthode et sans jargon inutile.
Trois façons de travailler ensemble
Chaque organisation a son rythme. Certaines ont besoin d'un outil tout de suite. D'autres d'un accompagnement sur plusieurs mois. On s'adapte.
Une base solide immédiatement
Douze modèles internes prêts à compléter, avec un guide de rédaction. Idéal quand les équipes manquent de structure mais pas de temps.
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Un manuel cohérent en quatre semaines
On prend vos documents épars et on en fait un manuel lisible, cohérent et maintenable. Deux cycles de révision, livraison en formats éditables et imprimables.
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Un cadre pérenne pour votre fonction RH
Cinq mois pour établir comment votre équipe crée, valide et maintient ses écrits. Conçu pour les organisations de 80 personnes et plus.
En savoir plus →Ce que vous obtenez
Des livrables concrets, pas des déclarations d'intention. Voici ce qui sort de notre travail commun.
Documents finalisés
Chaque engagement se clôture avec des fichiers éditables et un format prêt à l'impression ou à la publication interne.
Calendrier tenu
Les délais sont fixés dès le départ et respectés. Si quelque chose change de votre côté, on ajuste ensemble — sans frais supplémentaires cachés.
Transfert de compétence
Les engagements longs incluent un atelier pour vos auteurs internes, afin que votre équipe puisse maintenir elle-même ce qui a été construit.
Un regard extérieur, une plume interne
On lit ce que vous avez, on pose les questions que personne n'a posées, et on rédige à votre place — dans le ton de votre organisation. Le résultat ressemble à ce que votre équipe aurait écrit si elle avait eu le temps.
Chaque document passe par un journal de questions ouvertes que vous résolvez avec vos conseillers qualifiés. On s'occupe de la structure et de la lisibilité ; le contenu réglementaire reste de votre ressort.
Discuter de votre contexte →Cohérence sur toute la ligne
Un manuel dont les chapitres ont été écrits par cinq personnes différentes se lit comme cinq manuels. On harmonise le vocabulaire, la mise en forme et les renvois internes pour que votre documentation parle d'une seule voix.
La feuille de style que l'on livre à la fin du mandat permet à vos rédacteurs internes de maintenir ce niveau sans revenir vers nous.
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Pourquoi les équipes RH nous font confiance
On ne promet pas l'impossible. Ce qu'on apporte, c'est de la méthode, de la rigueur, et la capacité à livrer ce qui a été convenu.
Approche documentée
Chaque étape de notre travail est tracée et communiquée. Vous savez où on en est.
Livrables vérifiables
Les documents fournis sont éditables, versionnés et accompagnés d'un récapitulatif des choix rédactionnels effectués.
Ancrage suisse
On connaît le contexte local — droit du travail suisse, bilinguisme FR/DE, pratiques RH helvétiques — et on en tient compte.
Interlocuteur dédié
Un seul point de contact tout au long du mandat. Pas de rotation d'équipe, pas de transfert en cours de route.
Notre façon de travailler
Trois principes qui guident chaque mandat, du premier échange à la remise du dossier final.
Clarté avant l'élégance
Un document RH n'a pas besoin d'être brillant. Il doit être compris du premier coup, par quelqu'un qui le lit pour la première fois un lundi matin.
Structure reproductible
Ce qu'on construit doit pouvoir être maintenu sans nous. Chaque livrable est conçu pour que votre équipe prenne le relais.
Discrétion de mise
Les documents RH touchent à des informations sensibles. Confidentialité et respect des données font partie du contrat dès le départ.
Ce que nous proposons
Trois offres distinctes, chacune avec un périmètre et un tarif définis. Choisissez celle qui correspond à là où vous en êtes.
Pack de modèles documentaires internes
Douze modèles structurés pour les équipes people-operations : descriptions de poste, listes d'intégration, formats d'annonce, comptes rendus de réunion, convention de nommage des fichiers. Chaque modèle arrive avec un guide de complétion rédigé.
- 12 modèles en format éditable
- Guide de complétion inclus
- À compléter avec votre conseiller qualifié
Prestation de structuration de manuel
On transforme un ensemble de documents people-operations épars en un manuel cohérent : inventaire, plan, révision en langage clair, harmonisation, renvois croisés, mise en page finale. Deux cycles de révision, livraison éditables et prêt à imprimer, plus une feuille de style pour la suite.
- Deux cycles de révision inclus
- Journal de questions ouvertes
- Feuille de style pour maintenance future
Standard opérationnel de documentation
Un engagement de cinq mois pour poser les fondations de la façon dont votre fonction RH produit et maintient ses écrits : rôles d'auteur, bibliothèque de modèles, circuit de validation, versionnage, calendrier de révision et parcours d'intégration pour les nouveaux rédacteurs.
- Séances de travail mensuelles
- Atelier auteurs internes inclus
- Bilan final avec plan de maintenance
Comment ça se passe
Trois étapes, sans surprise. On est transparents dès le départ.
Échange initial
On parle de votre contexte lors d'un entretien de 30 minutes, sans engagement. On identifie ensemble quelle prestation correspond à votre situation et on vous confirme un devis dans les 48 heures.
Travail de fond
On lit ce que vous avez, on formule les questions qui restent ouvertes, et on produit. Vous validez à chaque étape. Pour les mandats longs, des séances mensuelles rythment l'avancement.
Remise et passation
Les fichiers sont remis dans les formats convenus. On passe en revue les choix rédactionnels principaux et on répond à vos questions. Pour les mandats complexes, cela inclut un atelier avec vos futurs auteurs.
Ce qu'en disent nos clients
"On avait 40 documents qui se contredisaient. En quatre semaines, c'était devenu un manuel qu'on pouvait montrer à quelqu'un le premier jour. Le résultat est propre et tout à fait dans notre ton."
"Le pack de modèles nous a permis de cadrer l'onboarding de trois nouvelles recrues en juillet sans partir de zéro. Simple, applicable, sans avoir besoin de tout réinventer."
"Cinq mois plus tard, on a un standard qu'on maintient nous-mêmes. L'atelier avec nos rédacteurs internes a vraiment fait la différence — les gens savent maintenant pourquoi ils font ce qu'ils font."
Questions fréquentes
Ombrelune fournit-il des conseils juridiques ou RH ?
Combien de temps faut-il pour recevoir le pack de modèles ?
Peut-on commencer par le pack de modèles et évoluer vers la structuration de manuel ?
Travaillez-vous uniquement en français ?
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Ombrelune
1196 Gland, Suisse
Samedi – Dimanche : fermé
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